Horaire toujours à jour
Cours, niveaux et professeurs lus chaque jour dans votre logiciel de réservation quand il est branché ; un cours déplacé se dicte en un appel.
Secteur · Loisirs et écoles
Répondez aux familles, même pendant les cours
Dictova renseigne sur les horaires, les niveaux et les tarifs, et enregistre les demandes d'inscription, quand vous êtes en studio et que le téléphone sonne dans le vide.
Le soiret le week-end, quand les familles appellent
Le problème
Les demandes arrivent en soirée et le week-end, quand vous donnez cours.
Les mêmes questions reviennent : horaires, niveaux, âges, tarifs, essais.
Une famille sans réponse rapide s'inscrit ailleurs.
Comment Dictova répond
Il comprend la question posée
« Du cha-cha jeudi soir ? », « des danses de salon ? » : il reconnaît le style et le jour, et si le cours n'a pas lieu ce jour-là, il donne la prochaine date au lieu d'un simple non.
Inscriptions captées
L'assistant recueille les demandes d'inscription et de cours d'essai.
Disponible hors studio
Il répond le soir et le week-end, quand vous ne pouvez pas décrocher.
Tarifs et forfaits
Réponses claires sur les abonnements, sessions et conditions.
Questions fréquentes
L'assistant peut-il enregistrer une demande d'inscription ?
Oui. Il recueille les informations utiles (élève, discipline, niveau, coordonnées) et vous transmet la demande.
Gère-t-il plusieurs disciplines et niveaux ?
Oui, via le questionnaire métier : chaque cours a ses horaires, son âge et son niveau.
Et quand un cours est déplacé à la dernière minute ?
Vous appelez votre assistant depuis un téléphone déclaré et lui dictez le changement. Il relit, attend votre oui, puis l'annonce à toutes les familles qui appellent. Un courriel vous permet de l'annuler en un clic.
Répond-il en dehors des heures d'ouverture ?
Oui, 24 h/24, pour capter les demandes le soir et le week-end.
Et si le style demandé n'a pas cours ce jour-là ?
Il le dit, puis donne les prochaines dates de ce style, avec le professeur, y compris dans votre autre studio. L'élève repart avec une date, pas avec un non.
Les données des familles sont-elles protégées ?
Oui, traitement conforme à la Loi 25 et au RGPD.
Prêt pour votre écoles de danse ?
Mise en service en moins de 14 jours, conforme Loi 25 et RGPD.